(১)

(২)

(৩)

(৪)

(৫)

(৬)

(৭

১

মহাসড়ক উন্নয়ন ও সম্প্রসারণ এবং সেতু নির্মাণ ও উন্নয়নের জন্য মাননীয় মন্ত্রী/ প্রতিমন্ত্রী/জাতীয় সংসদ সদস্য, সরকারী কর্মকর্তা, বিশিষ্ট নাগরিকগণ কর্তৃক অনুরোধ/আবেদনের উপর ব্যবস্থা গ্রহণ।

ক) প্রধান প্রকৌশলী,, সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর বরাবর পত্রের বিষয়বস্তু যাচাই সাপেক্ষে প্রেরণ;

খ) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে, প্রকল্প প্রস্তাব এডিপি’র সবুজ পাতায় অন্তর্ভূক্তির জন্য পরিকল্পনা কমিশনে প্রস্তাব প্রেরণ;

গ) আবেদনকারী/ অনুরোধকারীকে পত্র মারফত অবহিত করা;

ক)সংশ্লিষ্ট মহাসড়ক/সেতুর অবস্থানগত তথ্যাদি সম্বলিত অনুরোধপত্র;

বিনামূল্যে

১৫ কার্যদিবস

মোঃ মাহবুবের রহমান
সিনিয়র সহকারী প্রধান
ফোন:+৮৮-০২-৯৫১৪২৬৬
ইমেইল: nfmjmz@yahoo.com

২

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন বিভিন্ন মহাসড়ক, সেতু ও কালভার্ট, মেরামত, সংস্কার ও রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বিশিষ্ট নাগরিকগণ কর্তৃক অনুরোধ/আবেদনের উপর ব্যবস্থা গ্রহণ।

ক) প্রধান প্রকৌশলী, সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর পত্রের বিষয়বস্তু যাচাই সাপেক্ষে প্রেরণ;;

খ) সংশ্লিষ্ট আবেদন/ অনুরোধকারীকে পত্র মারফত অবহিত করা;

ক)সংশ্লিষ্ট মহাসড়ক, সেতু ও কালভার্ট এর অবস্থান ও অন্যান্য প্রযোজনীয় তথ্যাদি সম্বলিত অনুরোধপত্র;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস

মোঃ নজরুল ইসলাম সরকার
উপসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৪০৭৫
ইমেইলঃ dsmaintenance@rthd.gov.bd

৩

ফেরী/ ফেরী সার্ভিস স্থাপনের জন্য মাননীয় মন্ত্রী/ প্রতিমন্ত্রী/জাতীয় সংসদ সদস্য, সরকারী কর্মকর্তা, বিশিষ্ট নাগরিকগণ কর্তৃক অনুরোধ/আবেদনের উপর ব্যবস্থা গ্রহণ।

ক) প্রধান প্রকৌশলী, সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর বরাবর পত্রের বিষয়বস্তু যাচাই সাপেক্ষে প্রেরণ;

খ) সংশ্লিষ্ট আবেদনকারী/অনুরোধকারীকে পত্র মারফত অবহিত করা;

ক)অনুরোধপত্র

বিনামূ্ল্যে

১৫ কার্যদিবস

মো: হুমায়ুন কবীর খোন্দকার
যুগ্মসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৩৩৩৪
ইমেইলঃ dsngec@rthd.gov.bd

(১)

(২)

(৩)

(৪)

(৫)

(৬)

(৭)

১

অধিদপ্তর/ কর্তৃপক্ষ/ সংস্থার অনুকূলে ভূমি অধিগ্রহণের (উন্নয়ন প্রকল্প ব্যতীত) প্রশাসনিক অনুমোদন।

ক) সংশ্লিষ্ট দপ্তর/ সংস্থার অধিগ্রহন প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে সরেজমিন পরিদর্শনের ভিত্তিতে অধিগ্রহণের প্রস্তাব নিষ্পত্তি করা;

• গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে অবহিত করা;

ক) ভূমি অধিগ্রহনের প্রস্তাব

খ) The Acquisition and Requisition of Immovable Property Ordinance 1982 এবং স্থাবর সম্পত্তি অধিগ্রহণ ম্যানুয়াল, ১৯৯৭ মোতাবেক প্রয়োজনীয় কাগজপত্র;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস সরেজমিনে পরিদর্শনের ক্ষেত্রে ৩০ কার্যদিবন

মোঃ গোলাম জিলানী
সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮২২২৭
ইমেইলঃ sasestate@rthd.gov.bd

২

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের মালিকানাধীন সাময়িক অব্যবহৃত ভূমি অস্থায়ী ভিত্তিতে ইজারার অনুমতি প্রদান।

ক) সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের ভূমি ব্যবস্থাপনা নীতিমালা ২০১৫ অনুসরণ;

গ) পত্রের মাধ্যমে সওজ অধিদপ্তরকে অবহিত করা;

ক) ব্যক্তি/প্রতিষ্ঠানের ইজারা প্রাপ্তির আবেদনপত্র;

খ) নির্ধারিত ফর্মে সওজ অধিদপ্তরের সুপারিশসহ প্রস্তাব;

গ) ভূমির তফসিল;

ঘ) স্কেচ ম্যাপ ও নক্সা;

বিনামূল্যে

১৫ কার্যদিবস

৩

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের মলিকানাধীন ভূমি ও স্থাপনায় অস্হায়ী ভিত্তিতে বিজ্ঞাপন, বিলবোর্ড, ভাস্কর্য, স্মৃতিস্মারক ইত্যাদি স্থাপনের অনুমোদন।

ক) সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের ভূমি ব্যবস্থাপনা নীতিমালা ২০১৫ মোতাবেক নিষ্পত্তি করা;

গ) পত্রের মাধ্যমে সওজ অধিদপ্তরকে অবহিত করা;

ক) নির্ধারিত ফর্মে আবেদনসহ প্রস্তাব;

খ) বিলবোর্ডের অবস্হান, আকার, স্থাপনের উচ্চতা, দূরত্ব এবং সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তর কর্তৃক অনুমোদিত কাঠামোর ডিজাইন;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস

৪

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন মহাসড়ক ও সেতুর নামকরণ ও পুনঃনামকরণ অনুমোদন।

ক) সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) সরকারের অনুমোদন গ্রহণ সাপেক্ষে সিদ্ধান্ত;

গ) সংশ্লিষ্টদের পত্রের মাধ্যমে অবহিত করা;

ক) আবেদনসহ প্রস্তাব;

খ) যে ব্যক্তির নামে নামকরণ করা হবে তার পূর্ণাঙ্গ জীবন বৃত্তান্তসহ সয়ংসম্পন্ন আবেদন;

গ) সংশ্লিষ্ট জেলা উন্নয়ন সমন্বয় কমিটির মতামত সম্বলিত কার্যবিবরনী;

ঘ) সংশ্লিষ্ট দপ্তর/সংস্থা প্রধানের সুপারিশ;

বিনামূল্যে

৩০ কার্যদিবস

৫

অধিদপ্তর/ কর্তৃপক্ষ/ সংস্থা’র প্রকল্প ভিত্তিক উন্নয়ন বরাদ্দ উপযোজন/পুনঃউপযোজন/ সংশোধন।

ক) অধিদপ্তর/ কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) পরিকল্পনা কমিশনের সম্মতি গ্রহণ;

গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে অবহিত করা;

ক) উপযোজন/পুনঃউপযোজন/ সংশোধনপ্রস্তাব;

খ) নির্ধারিত ছক মোতাবেক তথ্যাবলী;

বিনামূল্যে

৩০ কার্যদিবস

মোঃ মাহবুবের রহমান
সিনিয়র সহকারী প্রধান
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৪২৬৬
ইমেইলঃ nfmjmz@yahoo.com

৬

বৈদেশিক উন্নয়ন সহযোগী সংস্থা’র প্রতিনিধিদের Misson Clearence প্রদান।

ক) সংশ্লিষ্ট উন্নয়ন সহযোগী সংস্থা’র আবেদনের প্রেক্ষিতে;

খ) ই-মেইল/পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট সংস্থা’র প্রতিনিধিদের অবহিত করা;

বৈদেশিক উন্নয়ন সহযোগী সংস্থা’র আবেদন/অনুরোধপত্র;

বিনামুল্যে

০৭ কার্যদিবস

মোঃ মাহবুবের রহমান
সিনিয়র সহকারী প্রধান
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৪২৬৬
ইমেইলঃ nfmjmz@yahoo.com

৭

বৈদেশিক সহায়তাপুষ্ট নতুন উন্নয়ন প্রকল্প/সংশোধিত প্রকল্প অনুমোদন।

ক) অধিদপ্তর/ কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) অভ্যন্তরীণ যাচাই কমিটির সভার অনুমোদন সাপেক্ষে পরিকল্পনা কমিশনে প্রস্তাব প্রেরন;

গ) গৃহিত কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে অবহিত করা;

ক) প্রস্তাবিত প্রকল্প দলিল;

বিনামুল্যে

৪০ কার্যদিবস

মোঃ মাহবুবের রহমান
সিনিয়র সহকারী প্রধান
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৪২৬৬
ইমেইলঃ nfmjmz@yahoo.com

মো: মাখজানুল ইসলাম তৌহিদ
সিনিয়র সহকারী প্রধান
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৫০২৩৭
ইমেইলঃ sacplanning@rthd.gov.bd

৮

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন জিওবি অর্থায়নে নতুন উন্নয়ন প্রকল্প/সংশোধিত প্রকল্প অনুমোদন।

ক) সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) অভ্যন্তরীণ যাচাই কমিটির সভার অনুমোদন সাপেক্ষে পরিকল্পনা কমিশনে প্রস্তাব প্রেরন;

গ) অনুলিপির মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তর/কতৃপক্ষ/সংস্থা কে অবহিত করা;

ক) প্রস্তাবিত প্রকল্প দলিল;

বিনামুল্যে

৪০ কার্যদিবস

মোঃ মাহবুব-এ-এলাহী
সহকারী প্রধান
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫২৩
ইমেইলঃ aceng@rthd.gov.bd

৯

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন সকল উন্নয়ন প্রকল্পের জনবল সংক্রান্ত প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) সংশ্লিষ্ট দপ্তর/সংস্থার প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) অর্থ বিভাগের সম্মতি গ্রহণের নিমিত্ত প্রস্তাব প্রেরণ;

গ) অনুলিপির মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তর/কতৃপক্ষ/সংস্থা কে -কে অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের জনবল সংক্রান্ত কাগজপত্রাদি;

বিনমুল্যে

০৭ কার্যদিবস

মোঃ মাহবুবের রহমান
সিনিয়র সহকারী প্রধান
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৪২৬৬
ইমেইলঃ nfmjmz@yahoo.com

১০

বৈদেশিক সহায়তাপুষ্ট উন্নয়ন প্রকল্পের মেয়াদ/ ঋণচুক্তির মেয়াদ বৃদ্ধি প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থার প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) প্রস্তাব পরিক্ষা নিরীক্ষাপূর্বক পরিকল্পনা কমিশন, আইএমইডি’তে এবং ইআরডি’র মাধ্যমে উন্নয়ন সহযোগী সংস্থায় প্রেরণ;

গ) অনুলিপির মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তর/কতৃপক্ষ/সংস্থা কে অবহিত করা;

ক) ডিপিপি/আরডিপিপি;

খ) অর্থ ছাড় ও ব্যয় সংক্রান্ত সংলগ্নী ৪ও৫;

গ) প্রকল্প বাস্তবায়ন অগ্রগতি প্রতিবেদন;

বিনামুল্যে

১৫ কার্যদিবস

মোঃ মাহবুবের রহমান
সিনিয়র সহকারী প্রধান
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৪২৬৬
ইমেইলঃ nfmjmz@yahoo.com

মো: মাখজানুল ইসলাম তৌহিদ
সিনিয়র সহকারী প্রধান
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৫০২৩৭
ইমেইলঃ sacplanning@rthd.gov.bd

১১

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের আওতাধীন জিওবি অর্থায়নে উন্নয়ন প্রকল্পের মেয়াদ বৃদ্ধি প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) প্রস্তাব পরীক্ষা নিরীক্ষাপূর্বক পরিকল্পনা কমিশন, আইএমইডি’তে প্রেরণ;

গ) অনুলিপির মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তর/কতৃপক্ষ/সংস্থা -কে অবহিত করা;

ক) ডিপিপি/আরডিপিপি;

খ) অর্থ ছাড় ও ব্যয় সংক্রান্ত সংলগ্নী ৪ও৫;

গ) প্রকল্প বাস্তবায়ন অগ্রগতি প্রতিবেদন;

বিনামু্ল্যে

১৫ কার্যদিবস

মোঃ মাহবুব-এ-এলাহী
সহকারী প্রধান
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫২৩
ইমেইলঃ aceng@rthd.gov.bd

১২

বৈদেশিক সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত প্রকল্পসমূহের ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদন।

সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র ক্রয় প্রস্তাব পিপিআর-২০০৮ , উন্নয়ন প্রকল্পসমূহের অর্থ অবমুক্তি ও ব্যবহার নির্দেশিকা-২০১২ও উন্নয়ন প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য ক্ষমতা অর্পন সংক্রান্ত পরিপত্র -২০১৫ অনুসরণে নিষ্পত্তি করা হয়;

ক) ইজিপির মাধ্যমে প্রাপ্ত (৩০ থেকে ৫০ কোটি টাকা পর্যন্ত) ক্রয় প্রস্তাব এ বিভাগ কর্তৃক অনুমোদন করা;

খ) ৫০ কোটি টাকার উর্ধ্বে লিখিত ক্রয় প্রস্তাব CCGP এর অনুমোদন গ্রহণপূর্বক নিষ্পত্তি করা;

গ) পত্রের মাধ্যমে অধিদপ্তর/কতৃপক্ষ/সংস্থা -কে অবহিত করা;

ক) প্রযোজ্যক্ষেত্রে e-GP প্রস্তাব;

খ) অনুমোদিত ডিপিপি/আরডিপিপি;

গ) টেন্ডার ডকুমেন্ট (TEC ও HOPEএর সুপারিশ);

ঘ) ক্রয় সংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্র;

বিনমুল্যে

ক) এ বিভাগের অনুমোদনের ক্ষেত্রে ৫ কার্যদিবস বা

খ) CCGP এর অনুমোদনের ক্ষেত্রে ১৫ কার্যদিবস

ক) সওজ এর জিওবি অর্থায়ণে প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

ড. সৈয়দা সালমা বেগম
উপ-সচিব (জিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫২৯
ইমেইলঃ sasdev3@rthd.gov.bd

খ) বৈদেশিক সহায়তাপুষ্ট প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

পরিতোষ হাজরা
উপ-সচিব (ডিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫১৪
ইমেইলঃ sasdfdp@rthd.gov.bd

১৩

বৈদেশিক সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত প্রকল্পসমূহের পরামর্শক নিয়োগ ও প্রতিস্থাপন অনুমোদন।

ক) অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র ক্রয় প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে পিপিএ-২০০৬, পিপিআর-২০০৮ ও অন্যান্য প্রচলিত আর্থিক বিধিবিধান অনুসরণপূর্বক নিষ্পত্তি করা;

খ) ১০ কোটি টাকা পর্যন্ত ক্রয় প্রস্তাব এ বিভাগ কর্তৃক এবং তদুর্ধ্ব টাকার ক্রয় প্রস্তাব CCGP এর অনুমোদন গ্রহণপূর্বক নিষ্পত্তি করা;

গ) পত্রের মাধ্যমে সওজ অধিদপ্তর-কে অবহিত করা;

ক) অনুমোদিত ডিপিপি/আরডিপিপি;

খ) টেন্ডার ডকুমেন্ট (TEC ও HOPE এর সুপারিশ);

গ) ক্রয় সংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্র;

বিনমু্ল্যে

ক) এ বিভাগের অনুমোদনের ক্ষেত্রে ৫ কার্যদিবস

খ) CCGP-এর অনুমোদনের ক্ষেত্রে ১৫ কার্যদিবস

ক) সওজ এর জিওবি অর্থায়ণে প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

ড. সৈয়দা সালমা বেগম
উপ-সচিব (জিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫২৯
ইমেইলঃ sasdev3@rthd.gov.bd

খ) বৈদেশিক সহায়তাপুষ্ট প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

পরিতোষ হাজরা
উপ-সচিব (ডিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫১৪
ইমেইলঃ sasdfdp@rthd.gov.bd

১৪

বৈদেশিক সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত প্রকল্পসমূহের বরাদ্দের বিভাজন ও ছাড়করণ।

ক) অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে উন্নয়ন প্রকল্পসমূহের অর্থ অবমুক্তি ও ব্যবহার নির্দেশিকা-২০১২ অনুসরণপূবক নিষ্পত্তি করা;

খ) অর্থ ছাড়ের ক্ষেত্রে ১ম থেকে ৩য় কিস্তি এ বিভাগ কর্তৃক ছাড় করা;

গ) ৪র্থ কিস্তির অর্থ ছাড়ের ক্ষেত্রে অর্থ বিভাগের সম্মতি গ্রহণ সাপেক্ষে অর্থ ছাড় করা;

ঘ) সরকারি আদেশ (জিও) জারীর মাধ্যমে মঞ্জুরী জ্ঞাপন করা হয় এবং সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা;

ক) এডিপি/আরএডিপি বরাদ্দ;

খ) প্রযোজ্যক্ষেত্রে পরিকল্পনা কমিশনের বরাদ্দপত্র;

গ) বরাদ্দ বিভাজন ও অর্থ বিভাগের নির্দেশিকার সংলগ্নী ৪ ও ৫;

ঘ) প্রকল্প পরিচালকের ব্যয় সংক্রান্ত ও অঙ্গভিত্তিক ব্যয়ের প্রত্যয়নপত্র;

বিনামুল্যে

ক) এ বিভাগ কর্তৃক অর্থ ছাড়ের ক্ষেত্রে ৩ কার্যদিবস

খ) অর্থ বিভাগের সম্মতি গ্রহণের ক্ষেত্রে ০৩ কার্যদিবস

ক) সওজ এর জিওবি অর্থায়ণে প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

ড. সৈয়দা সালমা বেগম
উপ-সচিব (জিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫২৯
ইমেইলঃ sasdev3@rthd.gov.bd

খ) বৈদেশিক সহায়তাপুষ্ট প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

পরিতোষ হাজরা
উপ-সচিব (ডিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫১৪
ইমেইলঃ sasdfdp@rthd.gov.bd

১৫

বৈদেশিক সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত প্রকল্পসমূহের পদ সংরক্ষণ ও আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা নিয়োগ প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র প্রস্তাব ;

ক) প্রাপ্ত প্রস্তাব//পরীক্ষান্তে সিদ্ধান্ত গ্রহন;

গ) পত্রের মাধ্যমে অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থাকে অবহিত করা;

ক) অনুমোদিত ডিপিপি অনুযায়ী, পদভিত্তিক সংখ্যা, পদের নাম এতদসংক্রান্ত বিবরণী;

বিনামূল্যে

৩ কার্যদিবস

ক) সওজ এর জিওবি অর্থায়ণে প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

ড. সৈয়দা সালমা বেগম
উপ-সচিব (জিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫২৯
ইমেইলঃ sasdev3@rthd.gov.bd

খ) বৈদেশিক সহায়তাপুষ্ট প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

পরিতোষ হাজরা
উপ-সচিব (ডিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫১৪
ইমেইলঃ sasdfdp@rthd.gov.bd

১৬

বৈদেশিক সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত প্রকল্পসমূহের যানবাহন, যন্ত্রপাতি, সরঞ্জাম ইত্যাদি ক্রয়ের প্রশাসনিক অনুমোদন।

ক) অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে উন্নয়ণ প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য ক্ষমতা অর্পন সংক্রান্ত অর্থ বিভাগের পরিপত্র-২০১৫ মোতাবেক নিষ্পত্তি করা;

খ) প্রযোজ্যক্ষেতে অর্থ বিভাগের সম্মতি গ্রহণপূর্বক নিষ্পত্তি করা;

গ)পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্টদেরকে অবহিত করা;

ক) অর্থ বিভাগের ছক অনুযায়ী তথ্যাবলী ও বিবরণী;

খ)ডিপিপি/আরডিপিপি অনুযায়ী বরাদ্দ;

বিনামূল্যে

ক) এ বিভাগ কর্তৃক নিষ্পত্তির ক্ষেতে ৫ কার্যদিবস

খ) অর্থ বিভাগের সম্মতি প্রাপ্তির পর ০৩ কার্যদিবস

ক) সওজ এর জিওবি অর্থায়ণে প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

ড. সৈয়দা সালমা বেগম
উপ-সচিব (জিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫২৯
ইমেইলঃ sasdev3@rthd.gov.bd

খ) বৈদেশিক সহায়তাপুষ্ট প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

পরিতোষ হাজরা
উপ-সচিব (ডিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫১৪
ইমেইলঃ sasdfdp@rthd.gov.bd

১৭

বৈদেশিক সাহায্যপুষ্ট ও শতভাগ সরকারি অর্থায়নে (জিওবি) গৃহীত প্রকল্পসমূহের ভূমি অধিগ্রহণের প্রশাসনিক ও প্রাক্কলন অনুমোদন।

ক) অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে ভূমি অধিগ্রহণ ম্যানুয়াল-১৯৯৭ অনুসরণপূর্বক নিষ্পত্তি করা;

খ)পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্টদেরকে অবহিত করা;

ক) অনুমোদিত ডিপিপি/আরডিপিপি;

খ)প্রস্তাবের সাথে ভূমির তফশীল. ম্যাপ ও নক্মা;

গ) ভূমি অধিগ্রহণ ম্যানুয়াল-১৯৯৭ অনুযায়ী প্রত্যয়নপত্র;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

ক) সওজ এর জিওবি অর্থায়ণে প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

ড. সৈয়দা সালমা বেগম
উপ-সচিব (জিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫২৯
ইমেইলঃ sasdev3@rthd.gov.bd

খ) বৈদেশিক সহায়তাপুষ্ট প্রকল্পের ক্ষেত্রে:

পরিতোষ হাজরা
উপ-সচিব (ডিএফডিপি)
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৫৫১৪
ইমেইলঃ sasdfdp@rthd.gov.bd

১৮

রাজস্ব বাজেটের আওতায় মেরামত ও রক্ষণাবেক্ষণ খাতে বরাদ্দকৃত অর্থের বিভাজন ও অর্থ ছাড় প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) সওজ অধিদপ্তরের প্রাপ্ত প্রস্তাব যাচাই বাছাই পূর্বক বিধিবিধান অনুমোদন করা;

খ) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অর্থ বিভাগের সম্মতি গ্রহণ সাপেক্ষে অনুমোদন করা;

গ) সরকারি আদেশের মাধ্যমে মঞ্জুরী জ্ঞাপন করা হয় এবং সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা;

ক) অর্থের বিভাজন/অর্থ ছাড়ের প্রস্তাব;

খ) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে পূর্ববর্তী কিস্তির অর্থ ব্যয়ের বিবরণী;

বিনামুল্যে

ক) এ বিভাগ কর্তৃক নিষ্পত্তির ক্ষেত্রে ৫ কার্যদিবস

খ) অর্থ বিভাগের সম্মতি প্রাপ্তির পর ০৩ কার্যদিবস

মোঃ নজরুল ইসলাম সরকার
উপসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৪০৭৫
ইমেইলঃ dsmaintenance@rthd.gov.bd

১৯

রাজস্ব বাজেটের আওতায় পিএমপি (সড়ক) ও পিএমপি (ব্রীজ/কালভার্ট) এর কর্মসূচী অনুমোদন।

ক) সওজ অধিদপ্তরের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) অভ্যন্তরীণ কমিটির সভার মাধ্যমে যাচাই-বাছাই করার পর অনুমোদন প্রদান করা;

গ) পত্রের মাধ্যমে অবহিত করা হয়;

ক) বিগত ৫ বছরে উন্নয়ন ও অনুন্নয়ন খাতের আওতায় সম্পাদিত কাজের বিবরন;

খ) সড়কের বিষয়ে HDM এর সুপারিশ;

গ) চলমান কোন প্রকল্পে প্রস্তাবিত সড়ক অন্তর্ভূক্ত আছে কিনা সে সংক্রান্ত তথ্যাদি;

ঘ) ব্রীজ/কালভার্ট এর ক্ষেত্রে স্থাপনাসমূহ কখন নির্মিত হয়েছে ও তার হালনাগাদ অবস্থা সংক্রান্ত তথ্যাবলী;

বিনামুল্যে

৩০ কার্যদিবস

মোঃ নজরুল ইসলাম সরকার
উপসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৪০৭৫
ইমেইলঃ dsmaintenance@rthd.gov.bd

২০

রাজস্ব বাজেটের আওতায় অনুমোদিত পিএমপি-সড়ক ও পিএমপি-ব্রীজ/কালভার্ট কর্মসূচীর ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) সওজ অধিদপ্তরের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ (অনুন্নয়ন) ২০১৫ মোতাবেক নিষ্পত্তি করা;

গ) পত্রের মাধ্যমে অবহিত করা;

ক) অনুমোদিত দরপত্র মূল্যায়ণ কমিটির সুপারিশকৃত ক্রয় প্রস্তাব;

খ) HOPE এর সুপারিশ;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

মোঃ নজরুল ইসলাম সরকার
উপসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৪০৭৫
ইমেইলঃ dsmaintenance@rthd.gov.bd

২১

সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের বিভিন্ন নতুন মহাসড়ক/সেতুর টোল নির্ধারণের প্রস্তাব অনুমোদন।

ক) সওজ অধিদপ্তর হতে প্রাপ্ত প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) টোল নীতিমালা ২০১৪ এবং এ সংক্রান্ত কমিটির সভার সুপারিশ সাপেক্ষে নিষ্পত্তি করা;

খ) পত্রের মাধ্যমে অবহিত করা;

ক) সড়ক ও সেতুর টোল নির্ধারণ সংক্রান্ত প্রস্তাব;

বিনামুল্যে

১০ কার্যদিবস

মো: হুমায়ুন কবীর খোন্দকার
যুগ্মসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৩৩৩৪
ইমেইলঃ dsngec@rthd.gov.bd

২২

দেশের অভ্যন্তরে এবং বিদেশে স্বল্প মেয়াদী প্রশিক্ষণ, সভা ওয়ার্কশপ, সেমিনার ও সিম্পোজিয়াম ইত্যাদিতে প্রার্থী মনোনয়ন।

ক) সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান/সংস্থা’র প্রস্তাব;

খ) কমিটি কর্তৃক যাচাই বাছাই ;

) সরকারি আদেশের (জিও) মাধ্যমে (এ বিভাগের ওয়েব সাইটে প্রকাশসহ) সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা;

প্রস্তাব

বিনামুল্যে

নির্ধারিত সময়ের মধ্যে

তসলিমা কানিজ নাহিদা
উপসচিব
ফোন: +৮৮-০২-৯৫৭৫৫২৮ ই-মেইল:dsadmin2@rthd.gov.bd

২৩

অধিদপ্তর/ কর্তৃপক্ষ/ সংস্থার বাজেটে বরাদ্দকৃত অর্থ উপযোজন ও পুনঃউপযোজন।

ক) সংশ্লিষ্ট দপ্তর/সংস্থা’র প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে নিষ্পত্তি করা;

খ) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অর্থ বিভাগের অনুমোদন সাপেক্ষে নিষ্পত্তি করা;

গ) জিও জারীর মাধ্যমে মঞ্জুরী জ্ঞাপন করা এবং সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা;

ক) অর্থ বিভাগের নির্ধারিত ছক

বিনামুল্যে

ক) এ বিভাগ কর্তৃক নিষ্পত্তির ক্ষেতে ৫ কার্যদিবস

খ) অর্থ বিভাগের সম্মতি প্রাপ্তির পর ০৩ কার্যদিবস

অপূর্ব কুমার মন্ডল
সিনিয়র সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৫৫৩২৩
ইমেইলঃ sasbudget@rthd.gov.bd

২৪

ডিটিসিএ-এর অনুন্নয়ন খাতে বরাদ্দকৃত বাজেট বিভাজন/অর্থ ছাড়করণ।

ক) ডিটিসিএ’র প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে প্রচলিত নীতিমালা অনুযায়ী নিষ্পত্তি করা;

খ) প্রযোজ্য ক্ষেত্রে অর্থ বিভাগের সম্মতি গ্রহণপূর্বক অর্থ ছাড় করা;

গ) জিও জারীর মাধ্যমে মঞ্জুরী জ্ঞাপন করা এবং সংশ্লিষ্টদের অবহিত করা;

ক) খাতভিত্তিক বিভাজন এবং ব্যয়ের তুলনামূলক বিবরণী;

খ) প্রযোজ্যক্ষেত্রে পূর্ববর্তী কিস্তির ব্যয় বিবরণী;

বিনামুল্যে

ক) এ বিভাগ কর্তৃক নিষ্পত্তির ক্ষেত্রে ৫ কার্যদিবস

খ) অর্থ বিভাগের সম্মতি প্রাপ্তির পর ০৩ কার্যদিবস

দীপঙ্কর মন্ডল
উপসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৩২২৭
ইমেইলঃ dsdtcadmtc@rthd.gov.bd

২৫

অধিদপ্তর/ কর্তৃপক্ষ/ সংস্থার মেয়াদ উত্তীর্ণ চেকের মেয়াদ বৃদ্ধি।

ক) সংশ্লিষ্ট দপ্তর/সংস্থা’র প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) অর্থ বিভাগের অনুমোদন সাপেক্ষে নিষ্পত্তি করা;

গ) পত্রের মাধ্যমে অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট মূল চেক

খ) সংশ্লিষ্ট ব্যাংক ম্যানেজার ও হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার নন-ড্রয়িং সার্টিফিকেট, চেক নগদায়ন না করার কারন;

গ) সংশ্লিষ্ট দপ্তর প্রধানের কাজ সমাপ্তির প্রত্যয়নপত্র।

বিনামুল্যে

৩০ কার্যদিবস

অপূর্ব কুমার মন্ডল
সিনিয়র সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৫৫৩২৩
ইমেইলঃ sasbudget@rthd.gov.bd

২৬

অধিদপ্তর/ কর্তৃপক্ষ/ সংস্থা’র নিম্নবর্ণিত অডিট সংক্রান্ত বিষয় প্রক্রিয়াকরণ;

ক) অগ্রিম অডিট আপত্তির ব্রডশীট জবাব খ) ত্রি-পক্ষীয় অডিট কমিটির সুপারিশ গ) পিএ কমিটির জন্য খসড়া জবাব

সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র জবাবের প্রেক্ষিতে যাচাইবাছাইপূর্বক

ক) ব্রডশীট জবাব পূর্তঅডিট অধিদপ্তর/ফাপাড এ প্রেরণ;

খ) ত্রি-পক্ষীয় অডিট কমিটির সুপারিশ পূর্তঅডিট অধিদপ্তর/পিএ কমিটিতে নিষ্পত্তির লক্ষ্যে প্রেরণ;

গ) পিএ কমিটির চাহিদার প্রেক্ষিতে সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থা হতে জবাব সংগ্রহপূর্বক পিএ কমিটিতে প্রেরণ;

ক) ব্রডশীট জবাব/ত্রি-পক্ষীয় অডিট কমিটির সভার কার্যবিবরনী/পিএ কমিটির জন্য খসড়া জবাব;

খ) চাহিদা মোতাবেক অন্যান্য কাগজপত্র;

বিনামুল্যে

ক) ব্রডশীট জবাবের ক্ষেত্রে ৫ কার্যদিবস

খ) ত্রি-পক্ষীয় অডিট কমিটির কার্যবিবরণীর ক্ষেত্রে ৫ কার্যদিবস

গ) পিএ কমিটিতে জবাব প্রেরণের ক্ষেত্রে ১০ কার্যদিবস

মোহাম্মদ ফারুক হোসেন
সিনিয়র সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৪৫৩৪
ইমেইলঃ sasaudit@rthd.gov.bd

(১)

(২)

(৩)

(৪)

(৫)

(৬)

(৭)

১

পেনশন/পারিবারিক পেনশন ও আনুতোষিক মঞ্জুর (বিসিএস সওজ ক্যাডার ও সচিবালয় কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারী)।

ক) সরাসরি আবেদন/সড়ক ও জনপথ অধিদপ্তরের মাধ্যমে আবেদনের প্রেক্ষিতে;

খ) পেনশন বিধিমালা ও পেনশন সহজীকরণ নীতিমালা ২০০৯অনুসরণে;

গ) শৃঙ্খলা ও অডিট নিষ্পত্তি সংক্রান্ত প্রতিবেদন যাচাই সাপেক্ষে নিষ্পত্তি করা;

ঘ) পত্রের মাধ্যমে (এ বিভাগের ওয়েব সাইটে প্রকাশসহ) আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার আবেদন (পেনশন ফরম, নমুনা স্বাক্ষর ও হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ সংযু্ক্তিসহ);

খ) প্রত্যাশিত শেষ বেতন সনদ, চাকরি বিবরণী, বিগত তিন বছরের না-দাবী প্রত্যয়নপত্র এবং বিভিন্ন কর্মস্থল হতে প্রাপ্ত অডিট অনাপত্তি ও না-দাবী সনদ পত্র;

গ) প্রাপ্তব্য পেনশনের বৈধ উত্তরাধিকার ঘোষণাপত্র;

ঘ) অধিকন্তু, পেনশন সহজীকরণ নীতিমালা ২০০৯মোতাবেক অন্যান্য কাগজপত্র;

বিনামূল্যে

২০ কার্যদিবস

ক) বিসিএস (সওজ) ক্যাডারের ক্ষেত্রে;

মোছাম্মাৎ ফারহানা রহমান
সিনিয়র সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৫২৫৭
ইমেইলঃ sasrhe1@rthd.gov.bd

খ) সচিবালয়ের কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীর ক্ষেত্রে;

মোহাঃ লিয়াকত আলী খান
সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৪১২৮
ইমেইলঃ sasadmin@rthd.gov.bd

২

পিআরএল/লাম্পগ্রান্ট অনুমোদন (বিসিএস সওজ ক্যাডার ও সচিবালয় কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারী)।

ক) সরাসরি আবেদন/সওজ অধিদপ্তরের মাধ্যমে আবেদনের প্রেক্ষিতে নিষ্পত্তি করা;

খ) পত্রের মাধ্যমে (এ বিভাগের ওয়েব সাইটে প্রকাশসহ) আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার আবেদন,;

খ) হিসাবরক্ষণ অফিস হতে প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যয়ন;

গ) বয়স প্রমানের সনদ;

বিনামূল্যে

০৭ কার্যদিবস

ক) বিসিএস (সওজ) ক্যাডারের ক্ষেত্রে;

মোছাম্মাৎ ফারহানা রহমান
সিনিয়র সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৫২৫৭
ইমেইলঃ sasrhe1@rthd.gov.bd

খ) সচিবালয়ের কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীর ক্ষেত্রে;

মোহাঃ লিয়াকত আলী খান
সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৪১২৮
ইমেইলঃ sasadmin@rthd.gov.bd

৩

ভবিষ্য তহবিল হতে চূড়ান্ত উত্তোলন (বিসিএস সওজ ক্যাডার ও সচিবালয় কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারী)।

ক) সরাসরি আবেদন/সওজ অধিদপ্তরের মাধ্যমে আবেদনের প্রেক্ষিতে;

খ) সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুসরণপূর্বক নিষ্পত্তি করা;

গ) পত্রের মাধ্যমে আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) আবেদনপত্র;

খ) চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধের অথরিটিপত্র;

গ) General Provident Fund স্লিপ;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

ক) বিসিএস (সওজ) ক্যাডারের ক্ষেত্রে;

মোছাম্মাৎ ফারহানা রহমান
সিনিয়র সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৫২৫৭
ইমেইলঃ sasrhe1@rthd.gov.bd

খ) সচিবালয়ের কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীর ক্ষেত্রে;

মোহাঃ লিয়াকত আলী খান
সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৪১২৮
ইমেইলঃ sasadmin@rthd.gov.bd

৪

সচিবালয়ে কর্মরত কর্মকর্তা/কর্মচারীদের (ক্যাডার ব্যাতিত) ভবিষ্য তহবিল হতে অগ্রিম মঞ্জুরী প্রদান।

ক) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/কর্মচারীর আবেদনের প্রেক্ষিতে;

খ) সাধারণ ভবিষ্য তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ অনুসরণপূর্বক নিষ্পত্তি করা;

খ) পত্রের মাধ্যমে আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) নির্ধারিত আবেদন ফরমে আবেদনপত্র;

খ) হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক প্রদত্ত ভবিষ্য তহবিলে জমাকৃত অর্থের স্লিপ;

প্রাপ্তি স্থান: প্রশাসন শাখা

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

মোহাঃ লিয়াকত আলী খান
সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৪১২৮
ইমেইলঃ sasadmin@rthd.gov.bd

৫

সচিবালয়ে কর্মরত কর্মকর্তা (ক্যাডার ব্যতিত/কর্মচারীদের শ্রান্তি বিনোদন ছুটি ও অন্যান্য অর্জিত ছুটি মঞ্জুর।

ক) সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর আবেদনের প্রেক্ষিতে;

খ) নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা-১৯৫৯ও বাংলাদেশ চাকুরী (বিনোদন ভাতা) বিধিমালা-১৯৭৯ অনুসরণপূর্বক নিষ্পত্তি করা;

গ) পত্রের মাধ্যমে আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) নির্ধারিত ফরমে আবেদন পত্র;

খ) হিসাবরক্ষণ অফিস হতে প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যয়ন;

গ) শ্রান্তি বিনোদন ছুটির ক্ষেত্রে ইতিপূর্বের মঞ্জুরীর জিও’র কপি;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

মোহাঃ লিয়াকত আলী খান
সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৪১২৮
ইমেইলঃ sasadmin@rthd.gov.bd

৬

সচিবালয়ের কর্মরত কর্মকর্তাগণের (ক্যাডার) বহিঃবাংলাদেশ ছুটি, শিক্ষা ছুটি ও অন্যান্য অর্জিত ছুটির আবেদন প্রক্রিয়াকরণ।

ক) আবেদনের প্রেক্ষিতে

খ) নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা-১৯৫৯ অনুসরণে;

গ) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়/ সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়ে নিষ্পত্তির জন্য প্রেরণ;

ঘ) অনুলিপির মাধ্যমে আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র;

খ) হিসাবরক্ষণ অফিস হতে প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যয়ন;

গ) শিক্ষা ছুটির ক্ষেত্রে ভর্তি সংক্রান্ত তথ্যাবলী;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

মোহাঃ লিয়াকত আলী খান
সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৪১২৮
ইমেইলঃ sasadmin@rthd.gov.bd

৭

অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র কর্মকর্তাগণের শ্রান্তিবিনোদন ছুটি, বহিঃবাংলাদেশ ছুটি ও শিক্ষা ছুটিসহ অন্যান্য অর্জিত ছুটি মঞ্জুর।

ক) সরাসরি আবেদন অথবা অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/ সংস্থার আবেদনের প্রেক্ষিতে;

খ) নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা-১৯৫৯ ও বাংলাদেশ চাকুরী (বাংলাদেশ চাকুরী (বিনোদন ভাতা) বিধিমালা-১৯৭৯ অনুসরণপূর্বক নিষ্পত্তি করা;

গ) পত্রের মাধ্যমে (এ বিভাগের ওয়েব সাইটে) আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র;

খ) হিসাবরক্ষণ অফিস হতে প্রদত্ত ছুটি প্রাপ্যতার প্রত্যয়ন;

গ) শিক্ষা ছুটির ক্ষেত্রে ভর্তি সংক্রান্ত তথ্যাবলী;

ঘ) শ্রান্তি বিনোদন ছুটির ক্ষেত্রে ইতিপূর্বের মঞ্জুরীর জিও’র কপি;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

ক) বিআরটিসি’র কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে;

মোঃ এহছানে এলাহী
যুগ্মসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৬০৯৬৬
ইমেইলঃ dsbrtc@rthd.gov.bd

খ) বিআরটিএ’র কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে;

ড. মোঃ কামরুল আহসান
উপসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৬১২২৫
ইমেইলঃ kahsan48@yahoo.com

গ) বিসিএস (সওজ) ক্যাডারের ক্ষেত্রে;

মোছাম্মাৎ ফারহানা রহমান
সিনিয়র সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৫২৫৭
ইমেইলঃ sasrhe1@rthd.gov.bd

৮

সওজ অধিদপ্তরের ১ম শ্রেণীভূক্তমুক্তিযোদ্ধা গণকর্মচারী হিসেবে চাকরির বয়স বৃদ্ধি সংক্রান্ত প্রস্তাব প্রক্রিয়াকরণ।

ক) সওজ অধিদপ্তরের মাধ্যমে প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) এ বিভাগে এ সংক্রান্ত মুক্তিযোদ্ধা

যাচাই-বাছাই কমিটির সিদ্ধান্ত সাপেক্ষে নিষ্পত্তির জন্য মুক্তিযুদ্ধ বিষয়ক মন্ত্রনালয়ে প্রেরণ;

খ) অনুলিপির মাধ্যমে আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার আবেদনপত্র;

খ) প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের সার্কুলার অনুযায়ী মুক্তিযোদ্ধা সনদপত্র ও প্রাসঙ্গিক কাগজপত্রাদি;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

মোছাম্মাৎ ফারহানা রহমান
সিনিয়র সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৫২৫৭
ইমেইলঃ sasrhe1@rthd.gov.bd

৯

সওজ অধিদপ্তরের দ্বিতীয়, তৃতীয় ও চতুর্থ শ্রেণীর কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের চাকুরীরত অবস্থায় মৃত্যুবরণ করলে আর্থিক অনুদানের প্রস্তাব প্রক্রিয়াকরণ।

ক) সওজ অধিদপ্তরের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে যাচাই-বাছাইপূর্বক জনপ্রশাসন মন্ত্রনালয়ে প্রেরণ;

খ) অনুলিপির মাধ্যমে আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) আবেদনপত্র;

খ) মৃত্যু সনদপত্র;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

মো: হুমায়ুন কবীর খোন্দকার
যুগ্মসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৩৩৩৪
ইমেইলঃ dsngec@rthd.gov.bd

১০

নন-গেজেটেড কর্মচারীদের (অধিনস্থ দপ্তরের নন-গেজেটেড কর্মচারীসহ) সরকারি বাসা বরাদ্দ প্রদান।

ক) সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর আবেদনের প্রেক্ষিতে;

খ) বাংলাদেশ বরাদ্দ বিধিমালা, ১৯৮২ অনুসরণে বাসা বরাদ্দ কমিটির সভার সিদ্ধান্ত সাপেক্ষে নিষ্পত্তি করা;

গ) পত্রের মাধ্যমে আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) নির্ধারিত আবেদনপত্র;

প্রাপ্তি স্থান: প্রশাসন শাখা

বিনামূল্যে

২০ কার্যদিবস

মোহাঃ লিয়াকত আলী খান
সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৪১২৮
ইমেইলঃ sasadmin@rthd.gov.bd

১১

এ বিভাগের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের (অধিনস্থ দপ্তরের নন-গেজেটেড কর্মচারীসহ) গৃহ নির্মাণ/গৃহ মেরামত অগ্রিম ঋণ মঞ্জুরী প্রদান।

ক) সরাসরি আবেদন/সংশ্লিষ্ট দপ্তরের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে এ সংক্রান্ত নীতিমালা অনুযায়ী নিষ্পত্তি করা;

খ) পত্রের মাধ্যমে আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) নির্ধারিত আবেদন ফরমে আবেদনপত্র;

খ) সরকার কর্তৃক নির্ধারিত মূল্যের নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা;

গ) ঘোষণাপত্র, নিয়োগকারী কর্মকর্তার প্রত্যয়ন পত্র, আইনজীবী কর্তৃক প্রত্যয়ন, দায়মুক্ত সনদপত্র এবং সম্পত্তির তফশিল পরিচয়;

প্রাপ্তি স্থান: প্রশাসন শাখা

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

মোহাঃ লিয়াকত আলী খান
সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৪১২৮
ইমেইলঃ sasadmin@rthd.gov.bd

১২

এ বিভাগের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের (অধিনস্থ দপ্তরের নন-গেজেটেড কর্মচারীসহ) কম্পিউটার ক্রয়, মোটর সাইকেল ও বাইসাইকেল ক্রয় ইত্যাদি অগ্রিম মঞ্জুরী প্রদান।

ক) আবেদন/সংশ্লিষ্ট দপ্তরের প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে এ সংক্রান্ত নীতিমালা অনুযায়ী নিষ্পত্তি করা;

খ) পত্রের মাধ্যমে আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) নির্ধারিত ফরমে আবেদনপত্র;

খ) নির্ধারিত মূল্যের নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অঙ্গীকারনামা;

গ) ক্রয়ের বায়নাপত্র, ঘোষণাপত্র ও প্রত্যয়ন পত্র;

বিনামূল্যে

৫ কার্যদিবস

মোহাঃ লিয়াকত আলী খান
সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৮৪১২৮
ইমেইলঃ sasadmin@rthd.gov.bd

১৩

কর্তৃপক্ষ/সংস্থা (বিআরটিএ’র/বিআরটিসি’র) সাংগঠনিক কাঠামো অনুযায়ী পদ সৃজন এবং সংরক্ষণ প্রস্তাব প্রক্রিয়াকরণ।

ক) কর্তৃপক্ষ/সংস্থার প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে;

খ) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় ও অর্থ বিভাগে প্রেরণ;

গ) অনুলিপির মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে অবহিত করা;

ক) জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের চেকলিষ্ট অনুযায়ী কাগজপত্র;

বিনামূ্ল্যে

১০ কার্যদিবস

ক) বিআরটিসি’র কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে;

মোঃ এহছানে এলাহী
যুগ্মসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৬০৯৬৬
ইমেইলঃ dsbrtc@rthd.gov.bd

খ) বিআরটিএ’র কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে;

ড. মোঃ কামরুল আহসান
উপসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৬১২২৫
ইমেইলঃ kahsan48@yahoo.com

১৪

বিআরটিএর ২য় শ্রেণীর কর্মকর্তাদের পদোন্নতি প্রদান প্রক্রিয়াকরণ

ক) বিআরটিএ’র প্রস্তাবের প্রেক্ষিতে পদোন্নতির ক্ষেত্রে প্রস্তাব যাচাই-বাচাইপূর্বক পিএসসিতে প্রেরণ;

খ) অন্যান্য ক্ষেত্রে ডিপিসি সভার সিদ্ধান্তের প্রেক্ষিতে নিষ্পত্তি করা;

গ) পত্রের মাধ্যমে (এ বিভাগের ওয়েব সাইটে) দপ্তর/আবেদনকারীকে অবহিত করা;

ক) শৃঙ্খলাজনিত প্রতিবেদন;

খ) এসিআর;

বিনামূল্যে

২০ কার্যদিবস

ড. মোঃ কামরুল আহসান
উপসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৬১২২৫
ইমেইলঃ kahsan48@yahoo.com

১৫

কর্তৃপক্ষ/অধিদপ্তর/ সংস্থা’র কর্মকর্তা/কর্মচারীদের (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) টাইমস্কেল, সিলেকশন গ্রেড, পদোন্নতি, পেনশন মঞ্জুরী ইত্যাদির ক্ষেত্রে শৃঙ্খলাজনিত প্রতিবেদন প্রদান।

ক) সংশ্লিষ্ট শাখার চাহিদার প্রেক্ষিতে;

খ) পত্রের মাধ্যমে অবহিত করা;

ক) সুনির্দিষ্ট চাহিদাপত্র;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস

যাহিদা খানম
যুগ্মসচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৩৬৮৮
ইমেইলঃ sasid@rthd.gov.bd

১৬

সড়ক বিভাগের আওতাধীন কর্তৃপক্ষ/অধিদপ্তর/ সংস্থা’র কর্মকর্তা/কর্মচারীদের পেনশন মঞ্জুরীর লক্ষ্যে অডিট আপত্তি যাচাই প্রতিবেদন।

ক) সংশ্লিষ্ট শাখার চাহিদার প্রেক্ষিতে;

খ) সংশ্লিষ্ট অধিদপ্তর/কর্তৃপক্ষ/সংস্থা’র মতামতের সাপেক্ষে;

গ) পত্রের মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট শাখাকে অবহিত করা;

ক) সুনির্দিষ্ট চাহিদাপত্র;

বিনামূল্যে

১০ কার্যদিবস

মোহাম্মদ ফারুক হোসেন
সিনিয়র সহকারী সচিব
ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫৭৪৫৩৪
ইমেইলঃ sasaudit@rthd.gov.bd

ক্রমিক

প্রতিশ্রুত/কাঙ্ক্ষিত সেবা প্রাপ্তির লক্ষ্যে করণীয়

১

যথাযথ প্রক্রিয়ায় স্বয়ংসম্পূর্ণ আবেদন জমা প্রদান;

২

যথাযথ প্রক্রিয়ায় স্বয়ংসম্পূর্ণ প্রস্তাব দাখিল;

৩

সভায় নির্ধারিত সময়ের পূর্বেই উপস্থিত থাকা;

৪

বেনামি বা ভিত্তিহীন অভিযোগ দাখিল করে হয়রানি না করা;

ক্রমিক

কখন যোগাযোগ করবেন

কার সঙ্গে যোগাযোগ করবেন

যোগাযোগের ঠিকানা

নিষ্পত্তির সময়সীমা

১

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা সমাধান দিতে না পারলে

অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা (অনিক)

যাহিদা খানম

যুগ্মসচিব

ফোনঃ +৮৮-০২-৯৫১৩৬৮৮

ইমেইল: sasid@rthd.gov.bd

তিন মাস

২

অভিযোগ নিষ্পত্তি কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে না পারলে

আপিল কর্মকর্তা

মো: ফারুক জলীল

অতিরিক্ত সচিব

ফোনঃ+৮৮-০২-৯৫১২২৮৮

ইমেইল: addsecretary@rthd.gov.bd

এক মাস

৩

আপিল কর্মকর্তা নির্দিষ্ট সময়ে সমাধান দিতে না পারলে

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের অভিযোগ ব্যবস্থাপনা সেল

অভিযোগ গ্রহণ কেন্দ্র

৫ নং গেইট, বাংলাদেশ সচিবালয়, ঢাকা

ওয়েব: www.grs.gov.bd

তিন মাস